Student Administratief medewerker maand juli - Diens...

Functie

Voor Gemeente Ranst zoeken we een student administratief medewerker (m/v/x) voor de Dienst Onthaal en Bevolking en dit voor de periode van 1 tot en met 31 juli:

Onthaal:

• Telefooncentrale beheren: Telefoons opnemen en doorschakelen
• Afspraken inboeken
• Vragen beantwoorden (informatie vaak te vinden op de website)
• bezoekers begeleiden: Bevragen of ze een afspraak hebben, doorverwijzen naar het juiste loket, afspraken inplannen indien gewenst ...
• Post frankeren en meegeven met de postbediende
• Bancontactverrichtingen registreren in het kasboek + stockbeheer vuilzakken
• Aangevraagde en geleverde identiteitskaarten registreren in Hera
• Geleverde reispaspoorten verwerken
• Aanvragen van PinPuk-codes en opvolging van de geleverde pin/puk codes
• Klassement van bijlagen 12/ volmachten

Burgerzaken behoren volgende taken mogelijks tot het takenpakket:

Bevolking: (BO: backoffice )

• Adreswijzigingen zowel aangiftes als verwerking na controle (loket en BO)
• Aanvragen en afleveren EID/KidsID (loket)
• Elektronische post verwerken (BO)
• Aanvullen register vernietigde vreemdelingenkaarten (BO)
• Aanvragen/uitreiken reispaspoorten (loket) en verwerken geleverde reispaspoort (BO)
• Klassement vreemdelingendossiers (BO)
• Registratie rijbewijzen
• Registratie gegevens Geo-IT
• Klassement voor alle medewerkers

Jouw profiel

• Je bent communicatief en vlot in de omgang. Het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken moet je aanspreken.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken, en probleemoplossend denken zijn essentieel.
• Je bent 18 jaar of ouder.
• Periode van 1 tot en met 31 juli.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Gemeente Ranst.

Studentencontract van 38u per week van 1 tot en met 31 juli.

Het is een fulltime job met een vast uurrooster waarbij het niet mogelijk is om verlof te nemen.

Verloning € 2.252,39 bruto/maand.

Plaats tewerkstelling: Gustaaf Peetersstraat 7 in Ranst.